信息公開
信息公開
2020年信息公開年度報告
按照河南省教育廳辦公室《關(guān)于做好 2020 年高校信息公開年度報告的通知》(教辦秘〔2020〕235號)要求,根據(jù)《高等學校信息公開辦法》、《高等學校信息公開事項清單》、《教育部辦公廳關(guān)于全面推進政務(wù)公開工作的實施意見》
(教辦廳〔2017〕3 號)等文件精神,特編制本報告。全文內(nèi)容包括概述、學校信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、師生對信息公開的評議情況、存在問題和改進措施等。本報告中所列統(tǒng)計數(shù)據(jù)的起止時間為2019年9月1日至2020
年8月31日。本報告由鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學院信息公開網(wǎng)站(qywgj.com)對社會發(fā)布。
一、概述
學校堅持將信息公開工作作為學校推進依法治校、學校治理能力與治理體系現(xiàn)代化的內(nèi)在要求,扎實做好學校信息公開工作,及時回應(yīng)學校師生員工和社會公眾的信息訴求,充分保障其知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán),學校各項管理工
作透明度繼續(xù)提升。
(一)強化組織領(lǐng)導
學校成立了信息公開工作領(lǐng)導小組,全面負責學校信息公開工作的組織領(lǐng)導、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與指導。指定學校辦公室為信息公開工作牽頭部門,負責全院信息公開工作的組織實施和日常事務(wù);各職能部門具體負責本部門應(yīng)公開信息的收集、
整理、發(fā)布工作。形成了完善書記、校長統(tǒng)一領(lǐng)導、學校辦公室牽頭協(xié)調(diào)、職能部門各負其責的工作體制框架,切實保證了信息公開工作的有效開展。
(二)強化主體責任
學校按照教育部《高等學校信息公開事項清單》,對清單內(nèi)的十大類50項信息逐項分解,根據(jù)各部門的工作職能劃分信息公開任務(wù),明確各單位負責人為第一責任人,將清單中的每項公開內(nèi)容落實到位。要求各部門按照“以公開為常態(tài),
不公開為例外”的原則,及時、準確公開信息,工作人員準確填報、分管領(lǐng)導認真審核,單位負責人最后把關(guān),確保公開信息準確無誤。
(三)強化人員培訓
學校堅持每年至少組織不少于兩次信息公開專項培訓,組織各職能部門負責人及信息發(fā)布人員通過學習、考核和討論,了解信息公開內(nèi)容,掌握信息公開的方法,從而提高履行職責過程中公開信息的自覺性和嚴密性。在具體培訓中,
從培訓規(guī)章制度入手,提高相關(guān)人員政策水平和業(yè)務(wù)水平,切實解決公開不規(guī)范的問題。同時,以“實際、實用、實效”為原則,以有關(guān)法律、法規(guī)和制度為依據(jù),圍繞每個環(huán)節(jié)嚴格規(guī)范操作,指導各職能部門制定相應(yīng)的信息公開制度。
通過加強培訓,努力打造工作作風實、業(yè)務(wù)能力強的信息公開人才隊伍,進一步提高學校信息公開工作的水平和質(zhì)量
(四)拓展信息主動公開范圍
學校根據(jù)工作實際及師生反饋,對《鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學院信息公開實施細則》進行了修訂,進一步細化了公開內(nèi)容,并對公開途徑和要求作出說明。在具體工作中,進一步加大對招生、財務(wù)以及學校重大決策、干部任免等重點
領(lǐng)域的信息公開力度,不斷提高廣大師生、社會公眾關(guān)心的重點領(lǐng)域信息透明度,并通過信息公開監(jiān)督保障機制做好重點監(jiān)督。充分利用教育部陽光高考平臺、學校招生網(wǎng)站以及微博、微信等新媒體平臺向社會及時公布招生政策、招生章程、
招生計劃、考生資格、錄取結(jié)果、咨詢及申訴渠道、錄取新生復(fù)查結(jié)果等內(nèi)容。定期發(fā)布學校年度部門預(yù)算、決算公開公告等財務(wù)管理運行情況。重大招標項目第一時間通過平臺向社會公開,接受社會監(jiān)督。干部推薦、考察、任免,以及教
職工崗位聘任等情況也通過各類平臺及時公開公示。
(五)拓展信息公開渠道
學校在充分利用校園廣播站、宣傳櫥窗、公告公示欄、電子顯示屏等傳統(tǒng)媒體的同時,充分發(fā)揮新媒體的作用。通過校園網(wǎng)、微信公眾號、釘釘群等平臺進行信息公開,大力宣傳學院教學、科研、管理等工作。
為強化信息公開載體聯(lián)動,凝聚信息公開合力,增強信息公開效果,學校對OA系統(tǒng)進行了升級,進一步加強“通知公告”欄目建設(shè),及時向廣大在校師生推送學校重要通知、公告、公示等內(nèi)容,規(guī)范性文件均可通過檢索平臺進行查詢。繼續(xù)
做好校長信箱、校辦網(wǎng)站“督查督辦”等信息發(fā)布平臺建設(shè),搭建暢通的互動渠道,及時通報重點工作進展情況,回答師生反映的共性問題和關(guān)切的熱點情況,受到師生員工和校友、學生家長以及關(guān)心學院發(fā)展事業(yè)的社會各界人士的肯定
和好評。
(六)提高信息公開質(zhì)量與效率
學校堅持把師生、家長最關(guān)心、最需要了解的事項公開作為公開的重點,主動做到公開內(nèi)容及時、欄目歸類準確、公開形式規(guī)范。堅持嚴格審批程序,確保學校信息公開工作質(zhì)量。
為切實提高信息公開工作效率,確保信息發(fā)布“日清日結(jié)”,學校規(guī)定各職能部門起草的內(nèi)部公文,在送交主管校領(lǐng)導審批時,須在《鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學院文件處理簽》上注明該公文信息是否公開、公開范圍,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后應(yīng)在
當日進行公開。在崗位設(shè)置上,采取“雙崗制”,即同時設(shè)置兩名審核員、信息發(fā)布員,在保障信息公開準確性的同時,確保信息的及時公開。
二、主動公開情況
(一)信息公開形式
1、學校官方網(wǎng)站公開
通過學校官方網(wǎng)站向校內(nèi)師生員工和社會公眾公開信息,2019-2020學年,學校官方網(wǎng)站中“新聞動態(tài)”、“通知公告”、“信息公開”等欄目共發(fā)布相關(guān)信息163條。
2、會議公開
通過召開黨政聯(lián)席會、校長專題會議、中層干部會議、全校教職工大會等有關(guān)會議公開學校相關(guān)信息。
3、學校文件公開
通過印發(fā)學校黨委文件、行政文件等形式在辦公自動化向全校或校內(nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。
4、微信公眾號平臺公開。
2019-2020學年,通過學校微信公眾號公開信息234條。
5、其它形式公開
通過宣傳櫥窗、校內(nèi)廣播、電子屏幕等形式公開信息192條。
(二)信息公開內(nèi)容
1、學?;拘畔?/span>
學校辦學規(guī)模、現(xiàn)任領(lǐng)導簡介及分工、機構(gòu)設(shè)置、專業(yè)情況、教師數(shù)量、在校生情況等辦學基本情況,在學校官網(wǎng)主頁“學校概況”欄目中予以公開,每學年根據(jù)信息變化進行及時調(diào)整。學校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作安排等,
通過學校文件、召開中層干部會議和教職工會議予以公開。學校各年度信息公開年度報告,在學校官網(wǎng)主頁“信息公開”欄目,按照有關(guān)文件要求按時進行公開。
2、招生考試信息
在學校門戶網(wǎng)站設(shè)置招生信息專欄,公開了2019年高職擴招二次單招招生章程、2020年藝術(shù)類分專業(yè)招生計劃、2020普通類分專業(yè)招生計劃。開設(shè)了“單招在線報名”、“單招錄取查詢” 、“2020普招錄取查詢”網(wǎng)絡(luò)窗口,在學校門戶網(wǎng)站
公布招生咨詢電話,接受考生報名及咨詢。
3、財務(wù)、資產(chǎn)及收費信息
包括財務(wù)、資產(chǎn)管理制度、重大基建工程招標、收費項目、收費依據(jù)、收費標準等。及時上傳上級部門及學校下發(fā)的相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度與政策性文件,加大文件的宣傳力度,使學校教職工理解相關(guān)文件及政策內(nèi)容。嚴格按照物價部
門批準的收費項目、收費標準、收費依據(jù)發(fā)布收費信息公示,學生收費信息公開面向?qū)W校職工及社會并進行公示,做到公開透明化,接受學生、家長和社會的監(jiān)督。
4、人事師資類信息
學校人事管理制度、干部任免、教職工考核、職稱評定、評優(yōu)評先、師資培訓及人員招聘信息等均通過學校黨政文件、學校官方網(wǎng)站、微信公眾號予以了公示。
5、教學管理、質(zhì)量類信息
學校各項基本辦學指標、專業(yè)設(shè)置和調(diào)整、課程開設(shè)情況等均在“高職高專人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)平臺”填報,并每年形成學院教育質(zhì)量年報在學校官網(wǎng)“信息公開”欄目向社會公開。定期發(fā)布學院就業(yè)質(zhì)量年報,向社會公開畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、
就業(yè)率、就業(yè)流向等信息。
6、學生管理服務(wù)信息
通過學校官網(wǎng)、黨政文件、宣傳欄等及時公開學生管理相關(guān)制度、學生資助政策、學生獎助學金評定結(jié)果、學費減免、及獎懲情況。
7、學風建設(shè)信息
通過黨政文件、學校官網(wǎng)等公開了學風建設(shè)機構(gòu)、學術(shù)規(guī)范制度等。
8、其它信息
通過學校官網(wǎng)、微信公眾號等及時發(fā)布新型冠狀肺炎等傳染疾病防控方案、應(yīng)急預(yù)案、防控知識材料、防控典型案例。針對各類突發(fā)事件,按規(guī)程逐級上報,并在妥善處理完畢后予以一定范圍內(nèi)的公開。
三、依申請公開和不予公開情況
按照《鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學院信息公開實施細則》,明確學校依法申請公開的受理機構(gòu)和程序,并公開聯(lián)席電話。2019-2020學年度內(nèi)學校未收到信息公開申請。
四、對信息公開的評議情況
2019-2020學年度,學校師生員工和社會公眾對學校信息公開工作的開展情況評價良好。
五、因?qū)W校信息公開受到舉報的情況
2019-2020學年度,學校信息公開工作未發(fā)生舉報、復(fù)議、投訴等現(xiàn)象。
六、存在問題和改進措施
(一)存在問題
1、校內(nèi)二級機構(gòu)在信息公開工作方面存在實施情況不平衡現(xiàn)象,部分部門信息公開人員配備不足,業(yè)務(wù)水平有待進一步提升。
2、信息公開工作考核人員組成、考核形式需進一步優(yōu)化。在考核人員組成上需增加社會公眾人員比例,在考核形式上需增加網(wǎng)上評議、問卷調(diào)查等形式,使考核結(jié)果更為客觀。
3、信息化公開渠道未得到充分拓展,對現(xiàn)代傳媒技術(shù)手段運用不足,校內(nèi)不同信息化平臺之間缺乏有效整合,未能建立暢通有效的信息共享機制。
(二)改進措施
1、加強信息公開工作隊伍建設(shè),加大培訓力度,不斷提升信息公開整體工作水平。
2、進一步建立健全工作制度,加強部門間溝通協(xié)調(diào),細化完善保密審查機制、依申請公開機制、監(jiān)督機制等。
3、圍繞新形勢下信息公開工作要求,在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)新信息公開舉措,拓展信息公開新渠道,進一步擴大信息公開范圍,提高信息發(fā)布效率和質(zhì)量。
鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學院
2020年10月30日